Økonomitips: Hold bedre orden på mva- og skattepengene

Mens vi manner oss opp til å gå løs på årets selvangivelse spurte vi den erfarne frilanseren Jan Thomas Pettersen om råd: Hvordan unngå overraskelser på slutten av regnskapsåret?

Jan Thomas er multimediedesigner i Oslo og driver sitt eget foretak Juicy.no. Yrkestittelen hans betyr at han løser de fleste oppgaver som foregår på en skjerm.

– Web, presentasjoner, tv, video og sikkert film også hvis noen kom på å spørre. En god blanding av grafisk design, utforming av brukergrensesnitt, animasjon og programmering. Jeg liker å kunne litt om alt. Det gjør at jeg har bred kompetanse som ikke går veldig dypt på alle feltene, noe som har sine fordeler og ulemper.

Det første rådet han gir nye frilansere er å ha ryddig økonomi.

– Den største overgangen for de som har vært i fast jobb og så blir frilanser med ok suksess er at de i løpet av året får inn en hel bråte med cash som de bør vite hvordan de behandler. Jeg vet for min del at skal jeg sove godt om natten må jeg til enhver tid ha noenlunde oversikt over hva jeg skylder Staten.

– Hvordan gjør du det?

– Jeg fører inntekter og utgifter i et Excel-dokument jeg har laget selv. Det regner ut moms og skatt av alt som kommer inn og ut og gir meg et grovt estimat. Dokumentet er også et fint grunnlag for deg selv eller en regnskapsfører å føre årsoppgjøret fra. Ser jeg at jeg har mer penger på konto enn det Excel-dokumentet sier jeg skylder, er jeg trygg.

Last ned mini-regnskapsprogram

Regnearket Jan Thomas deler med leserne gjør det lettere for deg å føre et skikkelig regnskap. Det gir deg tallene du trenger til næringsoppgaven, men hvis du vil være lovlydig må du følge reglene i Bokføringsloven og Bokføringsforskriften (debet og kredit, reskontro…)

Skatteprosenten i regnearket er satt til 35% men dette kan du enkelt endre alt etter hvor store inntekter, gjeld og formue du regner med å ha på slutten av året. Skatt for næringsdrivende er i utgangspunktet 39% for personinntekt.

Last ned regnearket fra Dokumentbanken.

Regnearket inneholder også en kontoplan med oversikt over de viktigste kontonumrene du fører utgiftene dine under. Du kan føye til poster, så lenge utgiftene kommer med i hovedkategoriene som kreves i næringsoppgaven. Du kan laste ned en næringsoppgave fra altinn.no hvis du lurer på hvilke utgiftskategorier du trenger.

– Hvordan ordner du skatteinnbetalingen?
– Næringsdrivende plikter å betale forskuddsskatt. Den må betales fire ganger i året. Det er du selv som skal melde fra til skattekontoret om årets forventede overskudd i næringen. Hvis ikke brukes siste ligning de har på deg. Basert på dette, fastsetter skattekontoret årets forskuddsskatt.

– Det er vanskelig å vite på forhånd hvor stort årets overskudd kommer til å bli. Man kan derfor melde inn at forventet overskudd er nokså lavt, evt kr 0,-. Dette kan du gjøre når som helst på skatteetaten.no > bestill/endre skattekort. Da slipper man unna med en lav eller ingen forskuddsskatt. Etter at året er slutt, regner jeg ut hvor mye skatt jeg skylder. Dette betaler jeg inn i april/mai og unngår derved rentetillegg på restskatten.

– Hva med momsen? Kvartalsvis eller etterskuddsvis?
– Da jeg meldte meg inn i MVA-registeret var det en liten boks man kunne huke av på som sa noe slikt som «Omsettes det for under 1 million i året kan moms betales etterskuddsvis». Den krysset jeg av på. Jeg og betaler momsen litt før skatten, våren etter at regnskapsåret er over.

Er du allerede i gang med å betale momsen på forskudd kan du søke om å endre til årlig innbetaling ved å sende epost til skatteetaten i fylket ditt. Dette gjøres før 1. februar.

– Hvordan holder du orden på hvilke penger som skal brukes til hva?

– Jeg foreslår at du gjør følgende:

• Opprett en konto i nettbanken som heter SKATT/MVA.
• For hver eneste en faktura du får inn trekker du av 25% moms umiddelbart og setter inn på SKATT/MVA – kontoen.
• Trekk så skatten (34 – 40%). Flytt disse pengene over til SKATT/MVA-kontoen og glem dem! Skatteprosenten varier i forhold til inntektene.
• Resten er lønna di.

– Fører du i tillegg et relativt nøyaktig regnskap i løpet av året, slik jeg gjør, kan du hente ut litt penger fra skatte- og mva-kontoen etterhvert hvis du ser du har altfor mye der. Men er du litt småparanoid så lar du dem bare stå, og venter til skatt og moms er betalt. Det som måtte bli igjen er da dine penger, sier Jan Thomas Pettersen.

– Det blir som å få igjen på skatten hvert år. Husk at du vil få gode renter på denne kontoen også siden summen fort kan bli ganske stor.

Last ned Jan Thomas’ regneark fra Dokumentbanken.

Husk at du kan få momsrefusjon på utgifter du hadde før foretaket ble MVA-pliktig. Du har opptil tre år på deg til å søke om det som kalles tilbakegående avgiftsoppgjør. Vi viser deg hvordan.

Har du et nytt foretak som er i ferd med å nå omsetning på 50 000 kroner? Her får du vite når du må registrere deg i MVA-registeret og en innføring i hvordan du gjør det.

Sist oppdatert: 10.02.12