Kontrakter: Just do it

Du vet at du burde skrive kontrakt før du jobber. Men så, av en eller annen merkelig grunn, dropper du det. Hvorfor?

De alle fleste frilansere gjør en strålende jobb på alle måter. Står på noe hinsides for å tilfredsstille kundene, og leverer varer med femstjerners kvalitet. Men altfor ofte unnlater de altså å sette opp et bindende dokument som regulerer vilkårene for jobben.

Det som går igjen når jeg snakker med frilansere er forviklinger rundt det som viser seg å være løse, muntlige avtaler, uklare tidsrammer, manglende prisforhandlinger og uavklarte rettigheter til det ferdige produktet. Kontrakter, eller rettere sagt mangel på sådanne, er tydeligvis den enkeltfaktoren som skaper mest trøbbel for frilansere.

Mindreverdighetskomplekser?

Hva det koker ned til? At du som frilanser tror du er mindre verdt enn andre forretningsdrivende. Jeg har sjelden eller aldri sett foretningsdrivende i andre bransjer som ikke lar deg signere et dokument når en avtale inngås (enten elektronisk eller på papir). Så hvorfor ikke frilansere tar seg 15 minutter til å få sendt avgårde en kontrakt på e-post og venter på at den kommer i retur før de starter jobben, er egentlig ganske mystisk.

Mystisk syndrom

«Jeg vet selvfølgelig at jeg burde ha skrevet en kontrakt, men jeg gjorde det ikke». Har vi hørt den før? Som om aliens fra verdensrommet kom ned fra ufoen sin akkurat denne dagen og forhindret deg i å gjøre det. Og nå sitter du der i en bitter konflikt med kunden om en eller annen detalj i oppdragsspesifikasjonen. Og sannsynligvis ble dette siste gang du jobbet for denne kunden.

Som sagt: Mystisk. Meget mystisk. Du visste det, men gjorde det altså ikke. Faren er høy for at du kommer til å gjenta bragden seinere.

kontrakt

Er det fordi du er redd for å belemre en travel kunde med noe hun sikkert vil se på som uviktig? Aner du ikke hvordan en kontrakt bør se ut? Det er i grunnen opp til deg selv å utforme den, bare de viktige punktene det kan være tvil om er med. Du trenger ikke advokat. For kunden er kanskje saken en liten ting. Men for deg som faktisk skal bruke tid på jobben, og helst bør motta pengene dine så snart som mulig, er saken ganske vesentlig.

På et brevark med ditt og kundens navn og firmanavn, organisasjonsnummer, adresse, osv. setter du opp punktvis:

  • Hva oppdraget går ut på
  • Når det skal leveres
  • Hvordan rettighetene til produktet skal fordeles eller avgrenses
  • Hva prisen er og hvordan betalingen skal foregå
  • Hva som skjer hvis oppdraget plutselig avlyses etter at det er satt i gang. Da skal du ha betalt for en viss prosent av jobben etter en trappetrinnsmodell du bestemmer.
  • Husk også å avklare hvor mange utkast/endringer/rettelser du eventuelt kan gjøre underveis før du skal ha ekstra betalt, og hvordan eventuelt ekstraarbeid etter at leveringen har funnet sted skal honoreres. Har du ikke dette med kan du komme i en situasjon som er vanskelig å unnslippe, der kunden bevisst eller ubevisst utnytter deg ved å komme med masse ekstraoppgaver underveis eller på tampen av prosjektet.
  • Andre punkter tilpasset prosjektet ditt
  • Eventuelle bruksvilkår der du understreker hvordan du skal krediteres (navngis) i forbindelse med publisering av arbeidet, hvordan kunden skal forholde seg hvis tredjepart vil kjøpe eller publisere arbeidet, o.l.
  • Husk signaturer!

Du finner eksempler på kontrakter i Dokumentbanken.

Ikke lag unnskyldninger. Gjør kontrakter til en vanesak, til en del av rutinen.

Bare gjør det.

BRUKER DU KONTRAKT? Delta i leserundersøkelsen!

1 kommentar

  • Støttast. Veldig, veldig heilhjarta.

    Har akkurat no ein kunde som bad meg om å gjera ein jobb for dei. Eg foreslo ein pris, dei godtok den, og noko av det første dei sa på telefon var «Det er ikkje viktig for oss med kontrakt og sånt, så med mindre du har veldig stort behov for det tar vi det muntleg». Ok, tenkte eg, det er ikkje snakk om ein SÅ stor jobb, så vi kan sikkert klare oss utan.

    Når jobben var levert viste det seg at den jobben dei faktisk ville at eg skulle gjera var dobbelt så stor som det dei hadde bedt meg om å gjera. Eg hadde gjort grunnarbeidet og gjekk ut frå at dei hadde tenkt å ta vidareutviklinga sjølv, dei ville at eg skulle gjera absolutt alt.

    «Ok», svarte eg, «men då skal eg ha meir pengar, OG eg vil ha ein kontrakt slik at vi unngår at slike misforståingar skjer igjen.» Eg skreiv og sendte over ein kontrakt, og klarte å få den signert i retur.

    I dag fekk eg e-post frå ein annan person i same organisasjon, som etterlyste materialet og sa at dei måtte ha det seinast i morgon. Gliset var stort rundt munnen min då eg innleia svar-e-posten med at nei, det kunne dei ikkje få, då eg har ein kontrakt som seier at ting ikkje treng å vera ferdig før til helga.

    Kontrakten er ei heilt nødvendig livline for meg no. Det er ingenting som er så godt som å ha eit konkret papir der det kjem fram klart og tydeleg nøyaktig kva eg skal gjera, når det skal vera levert, og kva eg skal ha betalt for dette.

2 Trackbacks

Legg igjen en kommentar

Din e-postadresse vil ikke bli publisert. Obligatoriske felt er merket med *